Verbis’e Kayıt Olmak Zorunlu mudur ?
VERBİS kvkk niteliğinde, kişisel verilerin alınmasından fikirlerinin yetkili olan kişisel veri yükümlülerin sicile kayıt olması sistemde öngörüldü. Bu sicilin kurulmasında ve sicil kayıdı, bütün planlamalar Kişisel Verileri Koruma kurum tarafından yapılmaktadır. VERBİS Veri yükümlüler sicili bilgi yöntemi olarak bu sicil uygulanmaktadır. VERBİS, Veri yükümlüsü kayıtlarının yapıldığı, kamunun açık olan bütün, vatandaşlara açık sicil sistemidir.
Kişisel Verileri Koruma kanunu kurum tarafından siciline kayıt yıllarını belirlenmektedir. Kayıt sürelerinin ne zaman işleneceğine kurum tarafından karar verir. Veri sorumluları bu yıllardan itibaren kayıt işlemlerini ve kayıt müracaatlarını yaptırmalıdır. Uygulamanın yanında, genel bir kurum olarak veri sorumlularının ve yükümlülüğü almalarından başlayarak kayıtlarını yaptırmak durumundadır.
VERBİSE Kimler Kayıt Olması Gerekir
VERBİS veri yükümlülerin Siciline kimler kayıt olmalıdır ve olması gerekmektedir. Yasa niteliğinde, kişisel verileri işlemeleri söz konusu olan, gerçek kişiler ve hukuki kişiler sicile kayıt olmak mecburidir. Yasanın birtakım özel durumlar bulunmakla yapılan müracaatlar. Kurum tarafından araştırma yapılarak dış durum söz konusu olması durumda, sicil kaydı yapılamaz. Özel durumların söz konusu olmasında kayıt kesinlikle mecburi değil.
KVKK kapsamında, kişisel verilerin alınmasından ve işlenmesinden sorumlu olan kişisel veri sorumlularının
Veri Sorumluları sicilinde, VERBİS sisteminde hangi veriler yer almaktadır. Yapılan bildirimde, veri yükümlüsü tarafından bildirimlerin kapsamlar şunlardır. Veri yükümlüsü ile varsa temsilcisinin kimlik bilgileri ve unvan bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işlenecek verilerin işlenme amaçları neler olduğu veri konusu olacak kişilerin grubu, varsa gruplara ilgili kategoriler, kişisel verilerin iletilmesi durumu söz konusu olacak, bunların ayrıntılı, yurtiçi ya da yurtdışı transfer olacaksa, bunların verileri yer almalıdır. Müşteri ve alıcı gruplarının bu konuda verilerin verilmesi gerekmektedir ve hangi önlemler alınmıştır. Kişisel veri güvenli ile ilgili verilerin, bu konuda de verilmesi gerekir. Kişisel verilerin işlenecekleri amacın süresi noktasında da bilgi verilmesi gerekmektedir.
Bu verilerin sicile kayıt talebinde doğru biçimde verilmesi fazlasıyla önemlidir. Süre, yurtdışı iletmesi bir yetkili kişiden yardımı da alınarak, doğru belirlenmesi gerekmektedir. Bu ilk adımlarda danışmanlarınızla mükemmel hazırlıkla, yasanın gereği gibi yapılacağından, KVKK şirketimizden emin olabilirsiniz. İşte bu hazırlıkların, gerekli güvenlik altyapısının oluşturulması için de kurumumuzdan dünya standartlarında takviye alabilirsiniz. Çalışanların bilinçlenmesi noktasında da gerekli takviyelerimiz kurumumuz tarafından verilmektedir. Bu konuda olması gereken ve aktif takviyeleri şirketimiz tarafından verilmektedir.
Hazırlayan: Seyhan ÖZKAYA
