Her ülkenin mevzuatı farklılık gösterse de kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenmeye açık bir gerçek kişiye ilişkin tüm bilgiler olarak anlaşılmaktadır.
Kişisel verilerin mevzuat açısından işlenmesi hem kamu hem de özel hukukta dijital medya da dahil olmak üzere diğer gerçek veya tüzel kişiler tarafından kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait bilgilerle gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Veri işleme ile ilgili her şeyi bilmeden önce amacını anlamak önemlidir. Bu anlamda aşağıdaki aşamalar, bu bilgilerin işlenmesi için ilgili faaliyetlerdir:
- Toplama: Verilerin toplanmasını, üretilmesini ve alınmasını içerir.
- Saklama: Depolamanız ve dosyalamanız.
- İşleme: Kullanım, sınıflandırma, çoğaltma, kontrol, değerlendirme, değiştirme ve çıkarma
- Atama: İletişim, dağıtım, iletim, yayma ve aktarma.
- Silme: Veri işlemenin tamamlanması.
Mevzuattaki Kişisel Veri Örnekleri
Kişisel verilere örnek olarak şunları sayabiliriz:
Ad, Soyadı, Yaş, Adres, E-posta, Ödeme geçmişi, Ten rengi, Cinsel yönelim
Hassas Veriler Nedir?
Veri işleme kavramı içinde aşağıdakilerle ilgili tüm bilgiler olan hassas veriler vardır:
Irk veya etnik köken – Dini inanç – Siyasi görüş – Dini, felsefi veya siyasi nitelikteki bir kuruluşa ait olmak. – Sağlık veya cinsel yaşam – Genetik veya biyometrik veriler
Anonim Veri Nedir?
Anonim veriler, sahibiyle ilgili bilgilerdir ancak bu bir ayrılma prosedüründen geçtikten sonra kimliğinin belirlenmesine izin vermez.
Yani sahibi olan kişinin kimliğinin tespit edilmesi olasılığını değiştiren veya ortadan kaldıran bir işleme tabi tutulan kişisel verilerdir.
Verilerin Yeterli Bir Şekilde İşlenmesi Nasıl Yapılır?
- Şirketiniz tarafından kullanılan sürecin mevcut mevzuat tarafından belirlenen yönergelere uyup uymadığını analiz edin.
- Bu yasaların tüm yasal dayanaklarını değerlendirin ve bunlara uyulduğunu doğrulayın.
- Kullanılan veri işlemeyi her bilgi türünün ölçütlerine göre ayarlayın.
- Veri paylaşım yönergelerine uyulduğunu ve bunlara uyulduğunu onaylayın.
- Veriyi işlemenin tamamlanmasının yasaların öngördüğü şekilde gerçekleştirildiğinden emin olun.
Yazan: Makbule ARI
