Meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kanuna göre, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, veri sorumlusunun yasal çıkarları için kişisel veri işlenebilir. Veri sorumlusunun meşru menfaati, veri işleme faaliyeti sonucunda elde edeceği çıkar ve faydaları kapsar. Ancak bu menfaatin, meşru, belirli, mevcut ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri ile makul bir denge içinde olması gerekmektedir.
Örnek olarak, bir şirket sahibi, çalışanların temel hak ve özgürlüklerini koruyarak, onların terfi süreçlerini, maaş zamlarını veya sosyal haklarını düzenlemek için çalışanların kişisel verilerini işleyebilir. Aynı şekilde, işletmenin yeniden yapılandırılması sürecinde görev ve rol dağıtımında esas almak üzere çalışanların kişisel verilerini kullanabilir. Bu durumda, işletmenin etkin bir şekilde yönetimi ve ehliyetli, liyakatli çalışanların terfi alması, veri sorumlusu statüsündeki şirket sahibinin meşru menfaatine uygun düşer.
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin!
Ancak, bu şarta dayalı olarak veri işlenebilmesi için, veri sorumlusunun meşru menfaatinin varlığı ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi şarttır. Bu dengenin gözetilmesi, veri koruma ilkesine uygunluğu sağlamak açısından önemlidir.
Meşru Menfaat Nedir?
Meşru menfaat, bir veri sorumlusunun kişisel verilerinin işlenmesi gereken bir yasal çıkarı veya gerekliliği ifade eder. Bu meşru menfaat, veri işleme faaliyeti sonucunda ortaya çıkacak ve faydayı kapsamaktadır. Örnek olarak, bir şirket sahibi, çalışanların temel hak ve özgürlüklerini koruyarak, bilgisayarda etkin bir şekilde saklanmak için kişilerin kişisel olarak çalıştırılmasını sağlar. Terfi süreçlerinin düzenlenmesi, maaş zamları veya sosyal haklarının belirlenmesi, değişikliklerin yeniden yapılandırılması sürecinde görev ve rol durumunu belirlemek gibi mevcut meşru menfaat iznine izin verilebilir.
Meşru Menfaat ve Temel Haklar Arasındaki Dengenin Sağlanması
Meşru menfaat ilkesinin, ayrıntıları tabi tutulmuştur. İlk olarak, meşru menfaatin meşru, belirli, mevcut ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlükleri ile makul bir denge içinde olması gerekmektedir. Bu, veri sahibinin meşru menfaati ile kişisel verilerin korunmasının hak haklarına ve özgürlüklere zarar vermemesi anlamına gelir.
Örneğin, bir şirket sahibi çalışanların kişisel ilişkilerinde işleyerek terfi süreçlerini belirlerken, bu işlem sırasında çalışanların kişisel haklarına ve adil bir şekilde değerlendirilen haklarına saygı göstermelidir. Aynı şekilde, tasarımın yeniden yapılandırılması sürecinde kişilerin kişisel bilgilerinin kullanımı, bu verilerin kullanımı, tasarımın daha verimli ve etkili bir şekilde saklanması, insanların temel haklarına zarar vermemesi sağlanır.
Meşru Menfaat İlkesine Uygunluk
Meşru menfaat ilkesine dayalı olarak kişisel verilerin kaydedilmesi, veri sorumlularının bu ilkeye uygun davranmalarını gerektirir. Bu, bir denge sağlama ve işleme faaliyetlerini dikkatli bir şekilde planlama gerekliliği anlamına gelir. Veri sorumluları, meşru menfaatlerini belirlerken ve kişisel veriler, çalışanların temel haklarına ve özgürlüklerine saygı göstermeliler.
