Ülkemizde Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin 6698 Sayılı Kanun Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülmüş olan Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) ile ilgili kapsamlı düzenlemeler yer alır. Düzenlemeler “Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik” 30286 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe konulmuştur.
KVKK Uyum Rehberi, sürecinizi planlamanızda yardımcı olur. Rehber, Nesil Bilişim KVKK danışmanları tarafından hazırlanmış olan sistematik bilgi kaynağıdır. Ayrıca Veri Sorumlusunun KVKK’ya nasıl uyumlu hale geleceğini anlatır. Alınması gereken idari ve teknik tedbirleri, belge döküman uyumunun nasıl sağlanacağını da örneklendirir. Rehber, 7/24 güncel ve değişkendir.
KVKK’ya uyumlu hale gelmek bir süreç gerektirir. Bununla birlikte kişisel veriler konusunda farkındalığı ve uyum sürecini kolay ve özümsenmesini sağlar. Böylece kısa sürede rehberi tamamlamanız da mümkündür. İhtiyacınız olan şey sadece rehberden faydalanmaktır. Rehber kişisel verilerin korunması konusunda uzman kişilerce örnekli, sistematik bir uygulama ile hazırlanmıştır.
KVKK’ya uyum için Kişisel Veriler hakkında farkındalık yükseltilmeli, Kişisel Verileri Koruma Ekibi veya KVKK Komitesi oluşturulmalı, kişisel veri organizasyonunun tespiti tam olarak gerçekleştirilmeli, uzmanlardan kişisel veriler eğitimi alınmalı, çalışanlar, tüm Kişisel Veri Raporları güncel olarak elde tutulmalı, envanterden otomatik uygulama örnekleri alınmalı, müşteriler, tedarikçiler ve tüm 3. kişiler ile ilişkiler ve sözleşmeler uygulama kılavuzlarından yararlanarak KVKK’ya uygun hale getirilmeli, teknik tedbirler ve idari tedbirler alınmalı ve kapsamda olan veri sorumluları için kişisel veri envanteri çıkarılarak VERBİS’e kayıt olunmalıdır.
Veri İhlali
Veri ihlali olsun veya olmasın başvuru yönetimi ciddi ve riskli bir hukuki süreçtir. İhlalin olup olmadığı kişisel veri envanteri ve teknik alt yapı kolayca fark edilmesini sağlar. Veri ihlali olması durumunda ihlal araştırması başlar. Bunların teknik bir eksiklik mi idari bir ihlalden mi kaynaklandığı bu araştırma ile ortaya çıkar. İyi bir veri envanteri, iyi bir idari ve teknik tedbirler dokümantasyonuyla ihlal kolayca ortaya konur. Doğru süreç yönetimi için, bir prosedür oluşturmak ve eğitilmiş uzman kişilerce süreci yönetmek gerekir. Bu konuda da Nesil Bilişim uzun yıllar elde ettiği tecrübeleri ile sizlere danışmanlık vermektedir.
İlgili Kişi’nin KVKK’ya şikayet hakkı vardır. Bu artık olağan bir hukuki süreç olarak veri sorumlusunun güncel hayatının bir parçasıdır. İhlal olsun veya olmasın başvuru sürecinden başlayarak bu süreci titiz bir şekilde ve Kişisel Veriler hakkında eğitim alan çalışanlarınız ve uzmanlar ile yönetmelisiniz.
Herhangi bir veri ihlalini tespit etmeniz üzerinde hemen duruma ciddiyetle el koymalı, uzman danışmanınızın konuya katılımını sağlamalı, konuyu 72 saat içinde KVKK’ya veri ihlal bildirimi formu ile bildirmeli, gerekliliği tespit edilmesi halinde ilgili kişi ya da kişilere bilgi vermelisiniz. İhlal bildirimini yapmak, zararın büyümesini engellemede ve KVKK tarafından uygulanacak yaptırımların şiddetini tespit etmede önemlidir.
Kurum sayfasını incelemek için buraya, Uyum Rehberimizi görmek için buraya, Uyum sürecinizi başlatmak için buraya tıklayınız.
