Amacın meşru olması veri sorumlusunun işlediği verilerin amaçlarının meşru olması, yaptığı faaliyetler veya sunduğu hizmetlerle ilgili ve bu faaliyetlerin veya hizmetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerin işlenmesi anlamına gelir. Bu ilke, kişisel verilerin işlenmesinin meşru ve adil nedenlere dayandırılması gerektiğini vurgular.
Örneğin, bir hazır giyim mağazasının, müşterilerinin kimlik ve iletişim bilgilerini işlemesi, mağazanın alışveriş işlemlerini düzenlemek, siparişleri teslim etmek ve müşterilere hizmet sunmak gibi işlemler için meşru bir amaç olarak değerlendirilebilir. Bu veriler, mağazanın hizmetlerini yerine getirebilmesi için gereklidir ve işleme amacı açık ve belirli bir şekilde tanımlanmıştır. Ancak, aynı hazır giyim mağazasının müşterilerinin anne kızlık soyadlarını işlemesi, mağazanın hizmetlerini sunma veya işleyişini yürütme bakımından gerekli bir amaç olarak değerlendirilemez. Bu tür kişisel verilerin işlenmesi, mağaza tarafından açık ve meşru bir amaçla yapılmadığı sürece uygun olmayacaktır.
Bu nedenle, veri sorumlusu kişisel verileri işlemek için meşru bir amaç belirlemelidir ve bu amaç, işlenen verilerle uyumlu olmalıdır. Amacın meşru ve adil olması, veri sorumlusunun veri koruma ilkelerine uygun davranmasını ve kişisel verileri hukuka uygun bir şekilde işlemesini sağlar. Aynı zamanda, veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesinde şeffaf olmalı ve ilgili kişilere hangi amaçlarla ve hangi verilerin işleneceğini açıkça bildirmelidir.
Kişisel olarak silinebilir, modern toplumun iş dünyası ve hizmet sektörü için vazgeçilmez bir gerekliliktir. Ancak bu verilerin bir dizi düzenlemesi ve ilkeye tabidir. Bu makalenin, veri sorumlusunun kişisel verilerin işlenmesinin meşru olması gerekliliği vurgulanmaktadır. Meşru genel olarak, veri sorumlusunun işletme faaliyetlerini yürütebilmesi ve hizmet sunabilmesi için hayati öneme sahiptir.
Meşru Amaçların Önemi:
Veri sorumlusu, kişisel verilerin toplanmasından önce ve işlemeye başlamadan önce meşru bir amaç belirlemek amacıyla kullanılmıştır. Meşru işlemleri, işletme faaliyetleri, hizmet sunumu veya diğer yasal değişimlerle uyumlu olmalıdır. Meşru genelgeler, aynı zamanda veri koruma protokollerine ve ilgili yasal düzenlemelerin sağlanmasına olanak sağlar.
Hazır Giyim Mağazası:
Bir hazır giyim mağazasının kimlik ve iletişim bilgilerinin işlenmesi, meşru bir amaç olarak değerlendirilebilir. Bu bilgilerin alışveriş işlemlerini düzenlemek, siparişleri teslim etmek ve her zaman hizmet sunmak gibi temel işlemler için gereklidir. İşlem amacı açık ve belirli bir şekilde düzenlenir, bu da veri sorumlusunun şeffaf bir şekilde davrandığını gösterir. Ancak aynı mağaza cüzdanlarının anne kızlık soyadlarını işlemesi, meşru bir amaç olarak kabul edilemez. Bu tür kişisel verilerin işlenmesi, işletme işlemleri ile doğrudan ilgili olmadığı için meşru bir amaç olarak kabul edilmez.
Veri Sorumlusunun Sorumluluğu:
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi için meşru bir amaç belirlemekte dikkatli olmalıdır. Amaçlar, işletme koşulları ile uyumlu olmalı ve veri koruma standartlarına saygı göstermelidir. Ayrıca, veri sorumlusunun işlenmesini amaçlayan ilgili kişilerin açıkça belirtilmeli ve kişisel verilerin nasıl işleneceği konusunda şeffaf olmalıdır.