Veri yetkilisinin, KVKK kapsamında yerine getirilmesi gereken sorumlulukları vardır. Bunlarından; aydınlatma yükümlülüğü, veri güvenliğine ait yükümlülükler, verbise kayıt yükümlülüğü, ilgili kişiler tarafından yapılan başvuruların cevaplanması yükümlülüğü ve şirket kararlarının yerine getirilmesi yükümlülüğü bulunmakta. Veri sorumluları sicilini ve detaylarını incelediğimiz yazımıza sorumlusu kimdir sorusuna yanıt vererek başlayalım.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Kişisel verilerin işlenmesi ve yöntemlerini tespit eden, veri kayıt sisteminin yönetilmesinden ve kurumundan sorumlu olan hükmü veya gerçek kişiye veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacını ve vasıtalarını belirleyen veri sorumlusu, geliştirme faaliyetlerinin neden ve nasıl yapılacağı konusundaki tüm soruların cevabını verecek olan kişidir.
Veri Yetkilisinin Sicili Nedir?
Veri sorumluları sicili bir diğer değimi (VERBİS), sorumlularının kaydolmak zorunda oldukları sistemdir. Şirketin gözetiminde bulunan ve başkanlık tarafından kaydı tutulmakta olan sicili ‘ne kayıt olunması, veri sorumluları tarafından zorunludur. Ancak, sicile kayıttan muaf tutulan taraflar veri sorumlusu siciline kaydolmak zorunda değildir.
Veri sorumlusu sicilinin yürütülmesi, KVK hakkının daha verimli bir şekilde kullanılması ve kamuya daha şeffaf şekilde açıklanması amaçlanarak yapılmaktadır.
Veri Sorumlusu Siciline Kayıt Süreci
Veri sorumlusu sicil bilgi sistemi ’ne kaydolmak için öncelikle size uygun olan seçeneği yurtiçinde yerleşik tüzel kişi, yurtdışında yerleşik hükmi kişi ya da kamu kurumu arasından seçin.
Sonrasında söz konusu başvuru formunu doldurun. Islak imzalı ve kaşeli / mühürlü şekilde kişisel verileri koruma kurumu başkanlığına posta yoluyla gönderin.
Başvurunuzu tamamladıktan sonra başvuru durumunuzu ”başvuru kontrol” sayfasından kontrol etmeniz gerekecektir.
Veri sorumlusu siciline kayıt süresi
2016 yılında çıkarılan 6698 sayılı kişisel verilerin korunması Kanunu’nun 16’ncı maddesine dayanarak, kişisel verileri işleyen gerçek ve hükmü kişilerin veri işlemeye başlamadan önce veri sorumluları siciline kaydolma zorunluluğu vardır.
4. Kez uzatılmış olan Verbis kayıtlarının süresi, veri sorumlusu sicil bilgi sistemine kayıt yaptırması gereken tüm sorumlular için 31 Aralık 2021 tarihine uzatılmıştır.
Daha fazla bilgi için ziyaret edin: https://www.nesilteknoloji.com/
Hazırlan: Nazik Ashyrova
