Kişisel Verileri Koruma Kurumu, KVKK yürürlüğe girdikten sonra kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilere yönelik yükümlülükler getirdi. Bu yükümlülüklerin en önemlisi kısa adı VERBİS olan “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi” oldu. Yasa hükümlerine göre kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler Verbis sistemine kayıt olmaları gerekir. Kişisel veri işlemeye başlamadan önce kayıt olmak zorunludur.
Buna göre ilgili gerçek ve tüzel kişiler, veri işleme faaliyetleriyle ilgili bilgileri kategorik bazda VERBİS sistemine beyan etmek zorundadır. VERBİS sistemi ile, gerçek ve tüzel kişilerin veri sorumlularının kimler olduğu açıklanır ve kişisel verilerin korunması hakkında nasıl bir yol, yöntem izleyeceklerini sisteme tanımlamış olur.
VERBİS Kayıt Zorunluluğu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. Maddesine göre VERBİS’e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt zorunludur. Yasa, Kurum Başkanlığı tarafından tutulan VERBİS sistemine gerçek ve tüzel kişilere kayıt zorunluluğu getirmiştir. Ayrıca sisteme kaydolmadan veri işleme faaliyetine başlanamaz.
Bu zorunlulukların neler olduğu ayrıca KVKK’de ve Veri Sorumluları Hakkında Yönetmelik’te belirlenmiştir. Bu yönetmelikte tanımlanmış istisnalar dışında gerçek ve tüzel kişilerin usule uygun biçimde eksiksiz olarak sisteme kayıtlarını yapmaları zorunludur.
VERBİS Kayıt Süresi 2025
KVKK, yasa yürürlüğe girdiği tarihten itibaren gerçek ve tüzel kişilere VERBİS’e kayıt ve bildirim yaptırabilmeleri için süre tanınmıştır. Bu süre içerisinde veri sorumlularının ve hazırlanan envanterin tam olarak sisteme kaydedilmesi gerekir.
Gerçek ve tüzel kişilerin VERBİS kayıt ve envanter hazırlama süresi bitmiştir. Fakat Kurum 6698 sayılı Kanunun Geçici 1 inci maddesine göre uzatılmıştır. Karara göre aşağıdaki tarihlere kadar kayıt yapılması zorunludur.
Yıllık çalışan sayısı 50 kişiden fazla mali toplamı 25 milyon TL’den fazla olan bir gerçek
Üstelik kamuya da açık kanunun 16. Maddesinde adı vardı kendisi yoktu. 1 Ekim 2018 tarihinde uygulamaya koyuldu. Bağımsız denetim kuruluşu niteliğinde kurumu başkanlık seçimi akabinde Adalet Bakanlığına bağlanmış
VERBİS’te yukarıda belirtilen geniş içeriklere yer veriliyordur. Sistemde doğrudan şirkete ait olan kişisel verilere yer verilmemektedir.
Firmaların VERBİS kayıtlarını kontrol etmek için buraya tıklayınız.
VERBİS kayıt sürecinizi başlatmak ve KVKK Uyum Danışmanlığı teklifi almak için buraya tıklayın.
