Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı ve Standart Sözleşmeler Konusunda Danışmanlık Hizmetimiz

Standart Sözleşmeleri bize bırakın!

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), kişisel verilerin yurt dışına aktarımı konusunda ciddi yasal düzenlemeler getirmiştir. Özellikle KVKK kapsamında, veri sorumluları ve veri işleyenlerin kişisel verileri yurt dışına aktarırken belirli güvence yöntemlerine başvurması gerekmektedir. Bu süreçte öne çıkan yöntemlerden biri de standart sözleşme metinleridir. Biz, uzman ekibimizle birlikte, bu alanda müşterilerimize kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunuyoruz.

Standart Sözleşmelerin Önemi

KVKK’nın 9. maddesi gereğince, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı için veri sorumluları ve veri işleyenlerin, taraflar arasında uygun güvence sağlayan standart sözleşmeler imzalaması gerekmektedir. KVKK, bu tür sözleşmelerin içeriğini ve kapsamını netleştirmiş, işletmelere rehberlik edecek dört farklı standart sözleşme metni yayımlamıştır.

Bu standart sözleşmeler:

• Kişisel verilerin güvenli bir şekilde aktarılmasını sağlar.
• Veri sorumluları ile veri işleyenler arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenler.
• KVKK ve GDPR gibi düzenlemelere uyum sağlama yükümlülüğünü yerine getirmede işletmelere yardımcı olur.

Ancak, bu sözleşmelerin yalnızca hazırlanması yeterli değildir. Sözleşmenin, veri sorumluları ve işleyenler arasında etkin bir şekilde uygulanması ve KVKK’ya zamanında bildirilmesi gerekmektedir. İşte bu noktada danışmanlık hizmetimiz devreye girer.

Danışmanlık Sürecimiz

Danışmanlık hizmetimizi, müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre şekillendiriyor ve aşağıdaki adımları takip ediyoruz:

1. Mevcut Süreç Analizi: İlk aşamada, müşterimizin mevcut veri işleme ve aktarım süreçlerini inceliyoruz. Hangi kişisel verilerin yurt dışına aktarıldığını, bu aktarımın hangi amaçlarla yapıldığını ve bu süreçte hangi tarafların yer aldığını detaylı bir şekilde analiz ediyoruz.
2. Standart Sözleşmenin Belirlenmesi: KVKK’nın yayımladığı dört farklı standart sözleşme metninden, müşterimizin iş modeline ve ihtiyaçlarına en uygun olanını belirliyoruz. Bu seçim sırasında, veri işleyen ve veri sorumlusu arasındaki ilişkinin doğasını ve aktarımın amacını göz önünde bulunduruyoruz.
3. Sözleşme Hazırlığı ve Uyarlama: Seçilen standart sözleşme metnini, müşterimizin ihtiyaçlarına göre uyarlıyoruz. Bu aşamada, sözleşme taraflarının hak ve yükümlülüklerini açık ve anlaşılır bir şekilde belirliyor, müşterimizin operasyonel süreçleriyle uyumlu hale getiriyoruz.
4. Bildirim Süreci: KVKK’ya yapılan bildirimlerin eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi için Standart Sözleşme Bildirim Modülü’nü kullanıyoruz. Bu süreçte, gerekli belgeleri hazırlıyor ve müşterimizin adına bildirim işlemlerini tamamlıyoruz.
5. Eğitim ve Teknik Destek: Sözleşme süreçlerinin yalnızca hukuki değil, operasyonel düzeyde de uygulanabilir olması için müşterimizin çalışanlarına eğitim veriyoruz. Ayrıca, veri aktarım süreçlerinin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik altyapının hazırlanmasına destek oluyoruz.
6. Sürekli İzleme ve Güncelleme: Hukuki düzenlemelerde meydana gelebilecek değişiklikler veya müşterimizin iş süreçlerindeki yenilikler doğrultusunda, standart sözleşmeleri düzenli olarak gözden geçiriyor ve güncelliyoruz.

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı ve standart sözleşmeler süreci, hukuki ve teknik bilgi birikimi gerektiren karmaşık bir konudur. Yanlış veya eksik bir uygulama, işletmenizin idari para cezaları ve itibar kaybı gibi ciddi risklerle karşı karşıya kalmasına neden olabilir.

Biz, bu karmaşık süreci sizin için basitleştiriyor ve şu avantajları sunuyoruz:

• Uzmanlık: KVKK, GDPR ve uluslararası veri koruma standartları konusundaki uzmanlığımızla, size en doğru rehberliği sağlıyoruz.
• Bireysel Çözümler: İşletmenizin ihtiyaçlarına özel olarak hazırlanmış çözümler sunuyoruz.
• Zaman Tasarrufu: Sürecin her aşamasını sizin adınıza yöneterek zamanınızı verimli bir şekilde kullanmanızı sağlıyoruz.
• Uyumluluk Garantisi: Hukuki düzenlemelere tam uyum sağlayarak, idari yaptırımlardan kaçınmanıza yardımcı oluyoruz.

Özetle

Standart sözleşmeler, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı sürecinde yasal uyumluluk sağlamanın temel araçlarından biridir. Ancak bu süreç, yalnızca bir sözleşme hazırlamaktan çok daha fazlasını gerektirir. Veri sorumluları ve işleyenlerin, bu sözleşmeleri doğru bir şekilde hazırlamaları, uygulamaları ve KVKK’ya bildirmeleri gerekir.

Biz, uzman ekibimizle bu sürecin her aşamasında yanınızdayız. Eğer siz de veri aktarım süreçlerinizi yasal düzenlemelere uygun hale getirmek ve kişisel veri güvenliğini sağlamak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. İşletmenizin ihtiyaçlarına özel çözümler sunmak ve sizi bir adım öne taşımak için buradayız!

Standart Sözleşme Rehberi

Av.İrem GENÇ