Yerleşik olmayan veri sicile kayıt yaptırır ülkemizde de yerleşik olmayan veri sorumluları, kişisel veri işlemeye başlamadan öncelikle veri sorumlusu temsilcisi eliyle veri sorumluları siciline yani Verbis’e kaydolmak zorundadır. Veri mesuliyet temsilcisi, Türkiye’de yerleşik olmayan veri sorumlularını veri sorumluları sicili hakkında yönetmelikte belirtilen konularda asgari temsile yetkili Türkiye’de yerleşik hükmi kimse ya da Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiyi ifade etmektedir. Kanunun uygulanmasıyla ilgili olarak Kurum tarafından veri sorumlusuyla kurulacak her türlü iletişim; Türkiye’de yerleşik olmayan veri sorumluları için, Sicile bildirilen veri sorumlusu temsilcisi aracıyla gerçekleştirilir.
Türkiye’de etkin olmayan veri sorumluları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki belirli garantilere tabidirler. Yerleşik olmayan veri sorumluları, Türkiye’de kişisel verileri kaydeden ve KVKK’ya tabi olan işlemleri gerçekleştiren kuruluşlardır. Bu kuruluşlar, Türkiye’deki veri sorumlusu olarak kabul edilirler ve dolayısıyla belirlenebilirlik yerine getirmekle yükümlüdürler. Yerleşik olmayan veri sorumlularının KVKK’ya uygunluğunu sağlamak ve kayıt yaptırmak için aşağıdaki adımları izlemeleri gerekmektedir:
Veri Sorumlusu Temsilcisi Atama
Yerleşik olmayan veri sorumluları, Türkiye’de bir temsilci atamak zorundadırlar. Temsilci, yetkili olmayan veri sorumlusunun Türkiye’deki KVKK ile ilgili gelişmeleri takip eden ve yerine gelen kişiyi ifade eder. Temsilci, Türkiye’de ikamet ediyor. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında olmayan veri sorumluları, Türkiye’de bir temsilci atamak zorundadırlar. İşte bu sürecin adım adım ilerlemeleri için aşağıda bir rehber:
- Temsilci Atama Kriterleri: Türkiye’de olmayan veri sorumluları, temsilci atamak için kesin kriterleri karşılamalıdır. Bu bedeller arasında Türkiye’de ikamet eden ve KVKK’ya göre temsilcilik yetenekli niteliklere sahip bir kişi yerde yer alır.
- Temsilci Seçimi: Yerel olmayan veri sorumluları, Türkiye’de temsilcilik hizmeti sağlayabilen profesyonel bir hizmet sağlayıcı veya seçici seçmelidir. Bu departmanın, faaliyet göstermeyen sorumlusu verinin Türkiye’deki KVKK parçalarını yerine getirmesi, yetkilendirilecek ve bilgi taleplerine cevap verilmeli.
- Sözleşme ve Yetkilendirme: Temsilci ile verilmeyen veri sorumlusu arasında bir sözleşme yapılmalıdır. Bu sözleşme, temsilcinin görev ve sorumluluklarını, iletişimin alınmasını, yetkilendirmenin ve diğer ayrıntıları içermelidir.
- İletişim Bilgileri: Temsilci, hesaplanmayan veri sorumlusunun Türkiye’deki iletişim noktasıdır. Bu nedenle temsilcinin iletişim bilgileri, başvurular, şikayetler veya denetimin artması gibi kullanılacaktır. Bu nedenle doğru ve güncel iletişim bilgilerinin tamamlanması.
- Temsilci Bildirimi: Yerleşik olmayan veri sorumluları, temsilci atadıklarına ilişkin bildirimde bulunmalıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) resmi internet sitesindeki ilgili formun doldurulmasıyla gerçekleştirilebilir.
- Sicilya Kayıt Yaptırma: Temsilci atandıktan sonra, etkin olmayan veri sorumlusu, yöneticisi aracılığıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) sicil kaydı yaptırılmalıdır.
Sicilya Kayıt Yaptırma
Yerleşik olmayan veri sorumluları, Türkiye’de bir temsilci atandıktan sonra, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) Resmi İnternet Sitesi üzerinden sicile kayıt yaptırılmalıdır. Sicile kayıt kayıt işlemi, internet sitesindeki ilgili formun doldurulması ve gerekli sertifikaların iletilmesi ile gerçekleşir. Sicilya’ya seyahat planlıyorsanız veya burada belirli bir etkinlik, konaklamak ya da hizmet için kayıt yaptırmak istiyorsanız, şimdi Sicilya’da kayıt kayıt süreci hakkında kısa bir rehber bulabilirsiniz.
- Turistik Etkinlikler ve Turlar: Sicilya’nın tarihine, doğal güzelliklerine ve kültürel mirasını görmek istiyorsanız, bir tur veya etkinlik için kayıt yaptırabilirsiniz. Tur şirketleri genellikle online platformlar veya yerel acenteler aracılığıyla rezervasyon kabul ederler.
- Dil Kursları: Sicilya’da dil öğrenmek istiyorsanız, dil kurslarına kayıt yaptırabilirsiniz. Dil okulları genellikle çeşitli seçenekler sunar ve kayıt seçenekleri için kendi web siteleri veya iletişim bilgileri üzerinden ulaşabilirsiniz.
- Konaklama Rezervasyonları: Sicilya’da konaklamak için otel, tatil evi veya pansiyon gibi çeşitli seçenekler mevcuttur. İnternet üzerinden rezervasyon platformları aracılığıyla veya doğrudan konaklama sağlayıcılarıyla rezervasyon rezervasyonunuzu yapabilirsiniz.
- Etkinlik Katılımı ve Festivaller: Sicilya’da düzenlenen festivallere veya özel etkinliklere katılmak istiyorsanız, etkinliklerin resmi web siteleri üzerinden kayıt prosedürlerini takip edebilir veya yerel turizm ofisinden bilgi alabilirsiniz.
İlgili Belgelerin Hazırlanması
Sicilya kayıt yaptırma atamak için gerekli belgeler, genellikle departmanını ve diğer KVKK uyumluluk süreçlerini doğrulayan belgeleri içerir. Bu belgelerle birlikte, veri sorumlusunun iletişim bilgileri de sunulmalıdır. İlgili bilgilerin düzenli bir şekilde hazırlanması, seyahat, eğitim, iş bilgileri veya diğer resmi bilgiler için gereklidir. İşte bilgilerin ayrılması sürecinde kesintilerin olması gereken kısa ve öz ipuçları:
- Amaç ve İhtiyaçları Belirleme: Belgelerinizi hazırlamadan önce, belirli bir amacınızı ve bu amaç için hangi belgelerin ihtiyaç belgelerini belirlemeniz önemlidir. Örneğin, seyahatte vize ödemesi, iş yapmayı yapacaksanız özgeçmiş gibi belgeler mümkündür.
- Doğru ve Güncel Bilgiler: Belgelerinizi hazırlarken bilgilerin doğru ve güncel olması çok önemlidir. İsim, adres, doğum tarihi gibi temel bilgilerinizi kontrol edin ve güncelleyin.
- Resmi Formatlara Uygunluk: Her belge türü genellikle belirli bir format veya planlama gerektirir. Başvurudaki değişim rejimi veya normal web sitesi veya belirtilen kaynakları doğru formatı indirerek belgenizi bu formata uygun olarak hazırlayın.
- Gerekli İmzalar ve Onaylar: Belgelerinizi hazırladıktan sonra, gerekli imzaları ve onayları eklemeyi unutmayın. Özellikle resmi başvurular için imzalar ve yetki onayları, belgenin devamlılığını sağlamak adına kritik öneme sahiptir.
- Kopyalar ve Ek Belgeler: Başvurularınıza destek olması açısından, belgelerinizi gerekli kopyalarıyla birlikte hazırlayın. Ayrıca ek belgelerinizi eklemeyi unutmayın; örnek, referans mektupları, transkriptler veya ek bilgi talep edilen belgeler.
Bağımsız Denetim Raporu
Bazı sistemlerin, özelliklerinin olmayan veri sorumlularının KVKK uyumluluğunu göstermek için bağımsız bir denetim raporu sunmaları istenebilir. Bu rapor, şirketin mali durumu, faaliyet sonuçları ve nakit akışları hakkında bağımsız bir uzmanın hesaplayarak yansıtılarak kadınlara güven ve şeffaflık sağlar. İşte bağımsız denetim raporu hakkında temel açıklamalar:
- Amaç: Bağımsız denetim raporu, şirketin mali tablolarının doğruluğunu, güvenilirliğini ve şeffaflığını sağlamak amacıyla yapılır. Bu rapor, büyümelerin, borçlanmaların, kredi verenlerin ve diğer ilgili finansal bilgilerin kullanılmasına yardımcı olur.
- Denetim Standartlarına Uygunluk: Bağımsız denetim raporları, genellikle sürekli denetim finansmanına uygun olarak hazırlanır. Denetçi, kararlı bir bağımsız denetim standardına dayanarak, finansal tabloların adil bir şekilde sunulup sunulmadığını değerlendiriyor.
- Denetçinin Bağımsızlığı: Raportör, denetçinin bağımsızlığını vurgular. Bağımsız denetim, denetçinin şirketiyle herhangi bir finansal çıkar olmaksızın, bir şekilde kesintinin devam etmesini sağlar.
- Finansal tabloların Temsil Edilme Şekli: Rapor, şirketin finansal tablolarının adil bir şekilde temsil edilmediğini ve mali olarak durdurulduğunu, faaliyet sonuçlarının ve nakit akışlarının gerçek durumu hakkında denetleyicinin kaydedilmesini içerir.
- Denetim Bulguları ve Öneriler: Denetim raporu, denetçinin bulgularını ve varsa önerilerini içerir. Denetim sırasında önemli bir hata veya hile tespit edilirse, bu raporda belirtilir ve ilgili konularda bu konuda bilgilendirilmesi sağlanır.
- Denetçi Görüşü: Rapor, genellikle denetleyicinin üyelerini içerir. Temel olarak “temiz” veya “temiz olmayan” görüşler arasında bir ayrım yapılır. Temiz bir görüşlü, finansal tabloların adil bir şekilde temsil edildiğini belirtir.
Sicil Kayıt Ücreti
Sicilya kayıt yaptırmak için belirli bir ücret aralığı ayarlanabilir. Güncel ücret bilgisi ve ödeme yöntemleri KVKK’nın resmi internet sitesinde mevcuttur. Sicil kayıt ücretinin, ticari faaliyetlerde yasal bir temele oturtulmaları ve resmi kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması için gereklidir.
Sicil Kayıt Ücretinin Amacı
- Resmi Kayıtların Tutulması: Sicil kayıt ücreti, gerçekleşen ticaret sicilinin kaydedilmesi sürecinin ortaya çıkan masrafları karşılar. Bu kayıtlar, faaliyetlerini, sahip olduklarını, sermayelerini ve diğer önemli bilgileri içerir.
- Hukuki Güvence Sağlama: Ticaret sicil kaydı, bir değiştirilebilen yasal bir varlık olarak genişlemeyi sağlar. Bu durum, özelliklerine sahip hukuki koruma ve güvence sağlar.
- Kamu Güvenliği ve Şeffaflık: Ticaret sicili kayıt edilir, performans faaliyetlerinin şeffaf bir şekilde ifşa etmelerine izin verilir. Kamu, bireylerin kimlik bilgilerine ve faaliyet değerlerine erişebilir, böylece ticari gelirlerin verimliliği artar.
Sicil Kayıt Ücreti Hesabı: Sicil kayıt boyutunun türü, sermaye miktarına ve kaydedilecek bilgiye bağlı olarak değişiklik gösterir. Bu ücretler, ticaret sicil müdürlükleri tarafından kaydedilen tarifelere göre hesaplanır. Ayrıca sicil kayıt ücretine ek olarak vergi ve diğer harçlar da ödenebilir.
Ödeme Süreci: İşletme sahipleri, sicil kayıt ücretini hesaplamak için genellikle kayıt kayıtlarını işlemlerini ticaret sicil müdürlüğüne başvuruda bulunmalıdır. Başvuru işlemi tamamlandığında, işletme sahiplerine ödeme bilgileri iletilir ve kaydedilen ücret ödendiğinde kayıt işlemi tamamlanır.
Hazırlayan: Hayrunnisa ORMAN
